Доклад директора спортивно-оздоровительного комплекса «Ждановец» Солдаткина О.Б. на заседании профкома сотрудников НГТУ 01.12.2011 года

Уважаемые участники пленума профкома сотрудников НГТУ, разрешите представить Вашему вниманию анализ итогов прошедшего сезона в СОЛ «Ждановец».

Необходимо отметить, что в связи с очередным некоторым уменьшением бюджетного финансирования было принято решение установить плановое количество студентов, отдохнувших в лагере, в количестве 860 человек и 500 отдыхающих по коммерческим путевкам, включая 200 льготных путевок для профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета и членов их семей. По итогам сезона количество отдыхающих, получивших льготу составило 206 человек, включая 77 детей в возрасте от 4 до 16 лет, из них:

3 человека в 1 смену;
110 человека во 2 смену (включая 40 детей);
77 человек в 3 смену (включая 32 ребенка);
16 человек в 4 смену. (включая 5 детей)

Кроме этого за счет прибыли СОК «Ждановец» бесплатно отдохнули 12 неработающих ветеранов НГТУ.

В денежном выражении сумма квотирования путевок для сотрудников нашего университета за счет средств СОК «Ждановец» составила 450120 рублей (в прошлом году - 419628 рублей). В том числе отдохнуло 77 детей сотрудников по льготным путевкам.

Скрытое квотирование за счет введения детских путевок составило по отношению к прошлому 2010 году 249600 рублей. Скрытое квотирование за счет продажи путевок с частичным перечнем услуг для наших сотрудников составило около 600000 рублей. Обеспечение отдыха 12 неработающих ветеранов НГТУ составило 217200 рублей.

Итого в общей сумме средства СОК «Ждановец» направленные на удешевление путевок преподавателям и сотрудникам университета и членам их семей, включая детей от 4 до 16 лет, составили 1516920 рублей (Один миллион пятьсот шестнадцать тысяч девятьсот двадцать рублей).

Таким образом, льготными путевками воспользовались 218 преподавателей и сотрудников университета, включая членов их семей.

Цена льготных путевок для наших сотрудников составила:

для домов 3 категории - 550 рублей в сутки;
для домов 2 категории — 680 рублей в сутки;
для домов 1 категории — 760 рублей в сутки;
для домов высшей категории — 804 рубля в сутки.

Расходы СОК «Ждановец» на содержание внебюджетного штата для организации отдыха сотрудников университета, включая их детей, составили 212343 рубля.

Дополнительно из внебюджетных средств СОК «Ждановец» на проведение мероприятий на расчетный счет профсоюзной организации сотрудников НГТУ было перечислено 130000 рублей.

Внебюджетный финансовый результат работы лагеря составил 8204000 рублей, в том числе 2293660 рублей в 1 смену ( с 15 июня по 05 июля 2011 года ) Для сравнения внебюджетный результат прошлого 2010 года составил 7480000 рублей.

Как и в прошлом году, решением лагерной комиссии сумма льготы нашим сотрудникам была ограничена 20 % стоимости путевок.

Всего количество отдыхающих по коммерческим путевкам составило 629 человек в том числе:

1 смена 174 человека, включая детей;
2 смена 239 человек, включая детей;
3 смена 159 человек, включая детей;
4 смена 57 человек, включая детей.

Для сравнения за летний период 2009 года количество коммерчиских отдыхающий составило 646 человек, в 2010 году количество коммерческих отдыхающих составило 569 человек.

Интересным представляется анализ количества отдыхающих по путевкам с частичным перечнем услуг. Таких путевок продано на сумму 807400 рублей, что соответствует отдыху 81 человека из расчета полной смены ( 18 дней ). В это количество входят в основном члены семей преподавателей и сотрудников университета.

Таким образом, общее количество коммерческих отдыхающих с учетом однодневных путевок составило в 2011 году 710 человек.Сезон 2011 года оказался достаточно успешным практически по всех аспектах организации отдыха.

Разрешите остановится на основных направлениях деятельности спортивно-оздоровительного лагеря по организации отдыха.

1.Условия проживания отдыхающих.

В прошедшем сезоне были введены в эксплуатацию 4 новых дома с системой водоснабжения и канализации в районе резиновой легкоатлетической дорожки. Эти дома были оснащены новой мебелью.

Кроме этого на территории закрепленной за профкомом сотрудников 6 домов канализированы ( в том числе детский медпункт ) и 2 из них капитально отремонтированы, что существенно улучшило условия проживания отдыхающих в этих домах.

20 домов высшей и первой категории были оснащены холодильниками.

В прошедшем сезоне была опробована новая система раздачи постельного белья, заключающаяся в комплектации домов постельными принадлежностями непосредственно перед заездом отдыхающих. Это позволило полностью освободить теле павильон от процедуры раздачи одеял и постельного белья.

Перед началом сезона были выполнены пожелания отдыхающих об увеличении числа раковин на основном умывальнике в районе теле павильона. В течение сезона смонтированы уличные светильники на 12 домов на территории, закрепленной за профкомом сотрудников. В столовой в зале приема пищи установлены 2 умывальника. Отремонтирована основная контейнерная площадка, примыкающая к территории закрепленной за профкомом сотрудников. Мини футбольное поле оснащено искусственной травой. Капитально отремонтирован склад хранения мягкого инвентаря. Отремонтировано и приведено в порядок многое другое.

Анкетирование отдыхающих по вопросам условий проживания дало следующие результаты:

устраивает ли реакция на заявки на мелкий ремонт домов: 2 смена «да» - 68%, «нет» - 32%; 3 смена «да» - 48%; «нет» - 52%.
устраивает ли вывоз мусора с территории лагеря: 2 смена «да» - 81%, «нет» -19%; 3 смена «да» - 77%, «нет» -23%.
устраивает ли освещение территории лагеря: 2 смена «да» - 36%, «нет» - 64%; 3 смена «да» - 30%, «нет» - 70%.
устраивает ли уборка туалетов и умывальников: 2 смена «да» - 76%, «нет» - 24%; 3 смена «да» -62%, «нет» - 38%.
устраивает ли работа бани: 2 смена «да» - 73% «нет» - 27%, 3 смена «да» - 63%, «нет» - 37%
устраивает ли работа душа:
температура воды - 2 смена «да» - 44%, «нет» - 56%, 3 смена «да» - 10%, «нет» - 90%
выдача ключей от душевой отдыхающим: 2 смена «да» - 69%, «нет» - 31%, 3 смена «да» - 72%, «нет» - 38%
устраивает ли благоустройство пляжа: 2 смена «да» - 54%, «нет» - 46%, 3 смена «да» - 38%, «нет» - 62%.
устраивает ли качество обогревателей в домах: 2 смена «да» - 65%, «нет» - 35%, 3 смена «да» - 52% «нет» - 48 %

Из перечисленных статистических данных обработки анкет можно сделать вывод, что основными замечаниями отдыхающих к условиям проживания в лагере являются не слишком горячая вода в душе и плохое освещение территории, закрепленной за профкомом сотрудников.

Первое замечание устранено монтажом проточного электро- нагревателя мощностью 30 квт во время осенних ремонтных работ в лагере.

Второе замечание требует внесения конкретных предложений — что необходимо сделать на пляже? Есть предложение организовать пляж для коммерческих отдыхающих на большой песчаной косе около вертолетной площадки. Эта песчаная коса вошла в нашу территорию и будет ограждена от проникновения сторонних отдыхающих и имеет большую песчаную часть для загорания и достаточную площадь с небольшими деревьями для комфортного отдыха людям более пожилого возраста. Ждем предложений от профкома сотрудников - как оборудовать эту территорию для организации пляжа.


2.Организация размещения отдыхающих на территории профкома сотрудников.

Организация размещения отдыхающих в этом сезоне претерпела некоторые изменения. К основным изменениям можно отнести введение временных пропусков на въезд (большинство их получило на стадии приобретения путевок) и комплектация домов постельным бельем до заезда отдыхающих.

Анкетирование по этим моментам заезда дало следующие результаты.

Устраивает ли порядок выдачи временных и постоянных пропусков для автомашин отдыхающих:
-2 смена «да» - 73%, «нет» - 27%, 3 смена «да» -47%, «нет»- 53%

Устраивает ли выдача постельного белья:
- 2 смена «да» - 89%, «нет» - 11%, 3 смена «да» - 62%, «нет» -38%

Некоторые затруднения при размещении отдыхающих возникли при получении бейджей и ключей в основном из-за нехватки детских бейджей ( по понятным причинам «легальных» детей с путевками оказалось гораздо больше, чем планировалось весной) и несколько непривычной процедурой. В следующем сезоне этих затруднений вероятнее всего не будет.

Несколько вопросов при размещении возникло по категорийности домов. Некоторым отдыхающим показалось, что дома 2 категории лучше и комфортабельней для проживания, чем дома 1 категории. Хотелось бы напомнить, что в прошлом году были отремонтированы и оснащены 30 домов как раз 2 категории. По предложению администрации СОК «Ждановец» категорийность домов не стали поднимать, чтобы не увеличивать стоимость путевок. Однако вопрос о категорийности домов видимо назрел ( а она не менялась достаточно давно) и достигнута договоренность с председателем профкома сотрудников Семашко А.В. о создании совместной комиссии по вопросу ревизии домов для проживания коммерческих отдыхающих с целью приведения категорийности домов в соответствие со стоимостью путевок весной 2012 года.

В целом общими усилиями сотрудников лагеря и представителей профкома сотрудников размещение отдыхающих по нашему мнению прошло в этом сезоне достаточно успешно.


3.Организация питания коммерческих отдыхающих, включая их детей.

Традиционно организация питания в спортивно-оздоровительном лагере вызывает с одной стороны повышенный интерес, с другой стороны отличается полным спектром оценок от «великолепно» до «отвратительно».

В этом году в электронном аукционе на закупку продуктов участвовало 8 компаний, 5 из них сняла с аукциона электронная площадка, из оставшихся трех двух участников (в том числе и прошлогоднего поставщика) сняла с торгов единая комиссия по закупкам НГТУ и государственный контракт был заключен с единственным участником, фирмой «Айсмит».

В целом, качество поставляемых продуктов было существенно лучше, чем в прошлом году.

Как всегда половина вопросов в анкете, предложенной отдыхающим, была посвещена детальному анализу меню и качества приготовления пищи в столовой.

Результаты следующие:

устраивает ли отдыхающих качество приготовленых блюд:
2 смена «да» - 29%, «нет» - 3%, «не всегда» - 67%.
3 смена «да» - 3%, «нет» - 49%, «не всегда» - 48%
хватает ли количества пищи на:
Завтрак: 2 смена «да» - 74%, «нет» - 14%, «не всегда» - 12%
3 смена «да» - 23%, «нет» - 70%, «не всегда» - 7%
Обед: 2 смена «да» - 88%, «нет» - 4%, «не всегда» - 8%
3 смена «да» - 65%, «нет» - 24% «не всегда» -11%
Ужин: 2 смена «да» - 68%, «нет» -17%, «не всегда» - 15%

Из статистических данных анкетирования видно, что количество пищи, подавемой на завтрак, обед и ужин устраивает большую часть отдыхающих. Что касается качества приготовления блюд, то чуть более половину отдыхающих оно не устраивает. Хотя по сравнению с предыдущими годами наметилась положительная тенденция.

Что же вызывает наиболее отрицательную реакцию отдыхающих:

отсутствие блюд из свежего творога (решение убрать из меню свежий творог продиктовано требованиями СЭС и позволило избежать известных событий прошедших двух лет, что естественно обеднило меню);
недостаточное количество овощных салатов ( в 3 смену в жаркую погоду по требованию санитарного врача салаты были заменены допгарниром);
плохое приготовление каш и гарниров из круп;
недостаточно разнообразное меню.

Основными причинами недостаточного качества приготовления пищи является:

не удалось окончательно сформировать кадровый состав поваров ( их с каждым годом становится все меньше на рынке труда, лучшие требуют заработную плату вдвое большую, чем мы можем предложить);
не удалось объединить усилия с профкомом сотрудников при составлении меню;
не удалось разгрузить производственные площади столовой за счет ввода в действие второго пищеблока в кают-компании.

К положительному результату в организации питания можно отнести успешную апробацию технологии обслуживания отдыхающих с детьми официантами с накрытием столов. Результаты анкетирования следующие: - устраивает ли Вас новая система накрытия столов:

2 смена «да» - 93%, «нет» - 1%, «не всегда» - 6%
3 смена «да» - 70%, «нет» - 19%, «не всегда»- 11%

Кроме этого удалось привлечь в лагерь опытного санитарного врача, который по итогам сезона сделал анализ состояния пищеблока и указал на несколько моментов, которые должны быть учтены в будущем.

Прошедшая апробация свидетельствует о правильности выбора в пользу создания второго пищеблока для коммерческих отдыхающих, что позволит существенно разгрузить основную столовую и значительно улучшить организацию питания как студентов (для них прием пищи планируется завершать в течение получаса), так и для коммерческих отдыхающих ( планируется организация питания для коммерческих отдыхающих в количестве 170-180 человек с закреплением столов, как это было в старое доброе время, и обслуживанием официантами).

В настоящее время ремонтные работы в кают-компании находятся на стадии завершения монтажных работ электропроводки. Завершаются закупки оборудования для приготовления пищи и обеспечения обслуживания отдыхающих.

Таким образом вероятность запуска второго пищеблока достаточно высока.

В целом оценивая организацию питания в этом сезоне как удовлетворительную с положительной динамикой, мы надеемся на объединение усилий с профкомом сотрудников для составления меню и оперативной координации действий во время подготовки и проведения будущего сезона.


4.Организация безопасности проживания отдыхающих в лагере.

Организация безопасности проживания отдыхающих в лагере включала в себя обеспечение правопорядка на территории лагеря, осуществление противопожарных мероприятий и совершенствование метериально-технической базы обеспечения безопасности.

Обеспечением правопорядка на территории лагеря занималось лицензированное охранное предприятие с которым был заключен государственный контракт по результатам процедуры закупок услуг. Как и в прошлом году график обеспечения правопорядка был сформирован с привлечением усиления количественного состава охранников в выходные дни.

Координацией осуществления противопожарных мероприятий на территории лагеря занимался инструктор пожарной охраны с 30-м стажем работы в органах пожарной безопасности.

К началу сезона большая часть территории лагеря была ограждена забором, что затруднило проникновение сторонних отдыхающих в лагерь. Во время осенних ремонтных работ ограждение лагеря полностью завершено.

Для улучшения работы охраны в ноябре текущего года в лагере установлена аппаратура видеонаблюдения, которая включает в себя 4 видеокамеры установленных на въезде в лагерь, с тыльной стороны столовой у продуктовых складов, у кают — кампании и около оздоровительного центра. Регистратор установлен в администрации, где с будущего сезона будет круглосуточный пост.

По нашему мнению состояние безопасности отдыхающих в лагере в последние годы существенно улучшено, что позволит в будующем сезоне несколько уменьшить количество охранников с экономией финансовых средств.

Результаты анкетирования отдыхающих подтверждают вышесказанное. На вопрос в анкетах «Устраивает ли Вас работа охраны» получены следующие ответы:

2 смена «да» -93%, «нет» -3%, «не всегда»- 4%
3 смена «да»- 68%, «нет» - 14%, «не всегда» - 18%.


5. Организация отдыха коммерческих отдыхающих.

Для организации отдыха во временный штат лагеря с финансированием из внебюджетных средств СОК «Ждановец» были введены следующие ставки:

заместитель директора СОК «Ждановец» по внебюджетному расселению;
организатор культурно- массовой работы с отдыхающими;
организатор культурно-массовой работы с детьми;
организатор спортивно-массовой работы с отдыхающими;
организатор спортивно-массовой работы с детьми.

Традиционно эта организаторская работа проведена на хорошем уровне, подкреплена реквизитом и призами, и если и требует усиления, то только в части большего материального сопровождения.

Некоторую озабоченность вызывают трудности в проведении наиболее значимого общелагерного мероприятия «Отцы и дети». Это связано с тем, что в лагерь стало мало приезжать аспирантов, молодых преподавателей и сотрудников университета из-за отсутствия достаточного удешевления путевок для этой категории отдыхающих. Мы внесем в очередной раз наши предложения по этой проблеме в разделе анализа стоимости путевок.

Как упоминалось выше на этот раздел работы лагеря выделено в общей сложности 342343 рубля внебюджетных средств СОК «Ждановец».

В этом сезоне на территории, закрепленной за профкомом сотрудников был открыт и оснащен медицинский пунк с детским врачем, что ,по нашему мнению, является шагом вперед в организации отдыха.

По результатам анкетирования можно сделать вывод о том, что работа культурно-массового и спортивно-оздоровительного секторов устраивает практически100% отдыхающих.

Что касается оценки работы детского врача и медицинского пункта, то результаты анкетирования следующие:

2 смена: «да» - 89%, «нет» - 2%, «не всегда» - 9%
смену: «да» - 45%, «нет» -47%, «не всегда»-8%

Мы ждем предложений профкома сотрудников для дальнейшего развития этой работы.

6.Финансовый результат работы СОК «Ждановец» в сезоне 2011года.

Как уже указывалось выше, внебюджетный результат работы лагеря в 2011 году в денежном выражении составил 8204000 рублей (в том числе 2293660 рублей в 1 смену с 15 июня по 05 июля 2011 года).

Постатейное распределение освоенных внебюджетных средств по состоянию на 15.11.11г. следующее:
статья 211 Заработная плата 1735050 рублей
статья 213 Начисления на заработную плату 593300 рублей
статья 222 Транспортные услуги 10488 рублей
статья 225 Услуги по содержанию имущества 1100200 рублей
статья 226 Прочие услуги 1638000 рублей
статья 290 Прочие расходы 130000 рублей
статья 340 Продукты питания 1796605 рублей
статья 340 Материалы 476990 рублей

Как уже указывалось выше на удешевление путевок нашим сотрудникам и отдых неработающих ветеранов направлено 1 516 920 рублей.

На содержание и развитие материально-технической базы спортивно- оздоровительного лагеря направлено 1 577 190 рублей из внебюджетных средств СОК «Ждановец».

Много разговоров о том, что путевки для наших преподавателей и сотрудников слишком дороги, и поэтому многие семьи отказываются ехать в «Ждановец».

Необходимо разделить два понятия: стоимость отдыха в лагере и цена путевки для наших отдыхающих. Цена путевки для наших отдыхающих уменьшена на величину льготы (в этом году 20% от стоимости отдыха). Для того, чтобы уменьшить цену путевки есть всего два пути:

ограничить количество льготных путевок (в том числе детских) и привлечь большее количество сторонних коммерческих отдыхающих для обеспечения 50% льготы;
добиваться выделения средств на удешевление путевок у администрации университета.

Других путей в рамках действующего законодательства не просматривается.

Одним из вариантов организации отдыха наших сотрудников является сокращение продолжительности смен в лагере. Сделать, например, 2 смены по 9 дней, вместо 3 смены.

Для аспирантов и молодых переспективных преподавателей предлагается ( уже в третий раз) сделать удешевление в размере 50%, в том числе и членам их семей, в рамках специальной программы по закреплению кадров в университете.

Инициированная нами процедура продажи детских путевок по нашему мнению полностью себя оправдала (позволила существенно удешевить путевки для семей в целом), однако непродуманными оказались пределы возраста детей, которым предоставлялась льгота. Здесь требуется согласованная с профкомом сотрудников коррекция.

Что касается стоимости отдыха, то для сравнения в Лингвисте она составила для преподавателей и сотрудников Лингвистического университета 900 рублей в сутки (13500 рублей за 15 дней) с разительно меньшим уровнем комфортности проживания и предлагаемых услуг (проживание соответствует нашим домам 3 и 2 категории).

В спортивно-оздоровительном лагере «Заря» как таковые путевки преподавателям и сотрудникам университета не продавались. Процедура отдыха осуществлялась аналогично нашей однодневной путевке с частичным перечнем услуг. Размещение в сутки с одного человека — 100 рублей и талоны на питание в столовой 440 рублей в сутки с одного человека (в целом 540 рублей). Это свидетельствует о том, что расходы на функционирование лагеря были отнесены на другие источники финансирования.

В спортиво-оздоровительном лагере «Чкаловец» отсутствует продажа путевок сторонним отдыхающим и организована практика по геодезии и другим строительным дисциплинам для студентов и поэтому содержание и развитие лагеря финансируется в большей части из других источников.

Спортивно-оздоровительный лагерь Водной академии практически не эксплуатируется после прошлогоднего смерча.

Спортивно-оздоровительный лагерь «Веселый берег» функционирует как база проведения спортивных сборов учащихся спортивного факультета Педагогического университета с небольшим количеством отдыхающих из числа преподавателей много лет живущих в достаточно спартанских условиях.

Из выше изложенного следует, что стоимость отдыха в СОЛ «Ждановец» ниже рыночной и для удешевления путевок нашим сотрудникам надо объединить усилия администрации университета, СОК «Ждановец» и профкома сотрудников НГТУ


7.План развития материально-технической базы лагеря на 2012 год.

Разрешите сообщить о проделанных работах в лагере в осенний период текущего года.

Проведены все плановые регламентные работы по закрытию лагеря.

Завершены работы по ограждению территории лагеря забором с покраской и установкой ворот в районе лагеря, закрепленном за профкомом сотрудников.

Построен и введен в эксплуатацию новый дом с двойным утеплением стен пола и потолка для проживания сторожей, расположенный непосредственно у въезда в лагерь.

Установлена пожарная сигнализация на 8 студенческих домах.

Установлена и действует система видеонаблюдения на въезде в лагерь.

Заменен проточный водонагреватель на в два раза большей мощности в душе на территории, закрепленной за профкомом сотрудников.

Произведен наружный косметический ремонт телепавильона.

Осуществлен ряд трудоемких работ в кают-компании:

завершено устройство перегородок во всех помещениях пристроя (обеденный зал и все помещения для приготовления пищи);
завершена укладка плитки во всех помещениях пристроя;
завершен монтаж магистральной электропроводки во всех помещениях пристроя с установкой выключателей и розеток;
закуплены подвесной потолок в зал приема пищи, водо и канализационные трубы с арматурой, практически в полном объеме закуплено оборудование.

Во время весеннего подготовительного периода 2012 года планируется:

завершить все ремонтные работы в кают-компании;
осуществить монтаж всего необходимого для функционирования столовой оборудования;
установить уже сваренное из уголка и сетки рабицы ограждение мини-футбольного поля;
заменить на полипропиленовые трубы около 800 метров магистрального водовода (начнем с территории, закрепленной за профкомом сотрудников)
построить 2 дома для отдыхающих: 1-ый - в районе площади согласия, 2-ой - в районе резиновой легкоатлетической дорожки;
произвести ремонт магистральной линии от ТП по всей территории, закрепленной за профкомом сотрудников с восстановлением освещения на столбах на этой территории.

Ждем предложений о том, что нужно сделать еще на территории, закрепленной за профкомом сотрудников и в целом в лагере.
Спасибо за внимание.
Солдаткин О.Б.